Hal Mengejutkan yang Dilakukan Orang Dalam Rapat Zoom Dan 4 Cara Anda Dapat Mengalahkan Gangguan

Sebuah survei dari Quality Logo Products mengungkapkan apa yang dilakukan pekerja Amerika saat mereka melakukan panggilan Zoom, dan hasilnya menarik tetapi tidak terlalu mengejutkan.

Itu tidak mengejutkan karena, jujur ​​​​saja, kita semua memiliki “multitasking” selama rapat Zoom — melakukan hal-hal yang tidak akan pernah kita lakukan jika rapat diadakan di Ruang Konferensi A. Hasilnya menarik karena mengungkapkan beberapa hal yang tidak terduga hal-hal yang orang telah mengakui untuk melakukan. Itu termasuk minum alkohol, berolahraga, menonton televisi, melakukan pekerjaan rumah tangga dan pergi ke kamar mandi. Untuk mencapai semua kegiatan ekstrakurikuler ini, setengah dari responden menunjukkan bahwa mereka mematikan webcam mereka untuk sebagian besar pertemuan online.

Gangguan rapat online yang paling umum adalah SMS (86%), melakukan pekerjaan lain (75%), dan belanja online (56%).

Studi tersebut mengungkapkan bahwa mayoritas peserta survei (80%) lebih banyak keluar dari pertemuan online daripada secara langsung. Dan itu juga tidak mengejutkan. Dibutuhkan lebih banyak upaya untuk memperhatikan rapat yang sedang berlangsung di layar 13” Anda. Rapat virtual kurang mendalam. Kurang menarik. Dan entah bagaimana kami memperlakukan mereka sebagai kurang penting. Tambahkan fakta bahwa kita semua berpikir bahwa kita dapat melakukan banyak tugas secara efektif (yang tidak benar—hanya 2,5% dari kita yang memiliki otak yang terhubung untuk multitasking sejati) dan Anda memiliki resep sempurna untuk menyetelnya.

Namun rapat tetap menjadi cara paling ampuh untuk membuat tanda Anda dan membangun merek pribadi Anda. Itu karena mereka memberi Anda kesempatan untuk menunjukkan keahlian Anda di depan audiens yang ingin Anda pengaruhi dan pengaruhi.

Inilah kabar baiknya. Jika kita semua menjadi begitu letih dan apatis serta meremehkan pertemuan virtual, dan kita semua berharap pertemuan itu membosankan, Anda memiliki kesempatan untuk benar-benar menonjol saat Anda melawan tren dan menyampaikan pertemuan online yang magnetis, menarik, dan mudah diingat. Berikut adalah 4 cara untuk meningkatkan daya pikat rapat online yang Anda pimpin:

1. Buat pesan Anda koheren dan menarik.

Sebagian alasan orang mencari aktivitas alternatif selama rapat adalah karena topiknya berliku-liku dan tidak mencekam. Rapat singkat yang kaya dengan konten penting dan menarik yang disampaikan dengan cara yang menyenangkan dan menarik akan mencegah beberapa gangguan. Untuk melakukan ini, kirimkan materi persiapan untuk dibaca/ditonton peserta sebelum rapat. Pastikan saja bahwa materi tersebut juga menarik. Setelah kelompok berkumpul, fokuslah pada tujuan yang jelas.

2. Desain billboard, bukan slide.

Dalam rapat online, Anda sering bersaing dengan layar lain: banyak tab di laptop, pesan terus-menerus di telepon, perayapan berita di smart TV, dan bahkan jendela yang disaring dengan pemandangan indah tupai lingkungan. semua menawarkan sesuatu untuk dilihat selain presentasi Anda. Tingkatkan kegembiraan materi Anda. Saat Anda membagikan layar, pastikan apa yang Anda bagikan dapat dibaca, menarik, dan menarik secara visual. Tidak ada yang mau melakukan tes mata saat rapat. Gunakan gambar dan video, hindari 26 huruf alfabet. Pastikan kata apa pun yang Anda gunakan (dan coba pertahankan hingga 12 atau kurang pada slide) berukuran 32 pt atau lebih besar. Dan jika Anda benar-benar ingin membuat tanda Anda, gunakan alat seperti mmhmm atau Prezi untuk memberikan pengalaman yang lebih menghubungkan bagi peserta Anda.

3. Kejutan!

Tambahkan fitur tak terduga ke presentasi Anda. Otak kita bekerja secara autopilot ketika hal-hal terlihat sama terlalu lama. Untuk membuat orang tetap terlibat, gunakan interstisial untuk menginterupsi gelombang otak dan membuat orang terlibat kembali. Pengantara dapat sesederhana layar berwarna cerah atau klip video yang cepat dan menghibur. Pertanyaan yang memancing pikiran dan dadakan juga bisa membantu.

4. Buat audiens tetap sibuk.

Disebut “pertemuan” karena para peserta seharusnya berinteraksi satu sama lain. Kuliah tidak lagi membutuhkan pertemuan; Anda hanya bisa merekamnya terlebih dahulu. Manfaatkan pertemuan dengan menambahkan tingkat interaksi yang murah hati. Lebih sulit untuk melepaskan diri ketika Anda perlu berpartisipasi selama rapat. Jajak pendapat, awan kata, breakout, dan papan tulis memberi peserta Anda mandat untuk tetap terlibat. Tapi buatlah kegiatan itu produktif dan bermanfaat. Anda tidak ingin merek pribadi Anda dikaitkan dengan kesibukan yang sia-sia.

Peningkatan rapat online ini tidak terlalu sulit untuk diterapkan, dan kerja ekstra yang Anda lakukan akan membantu Anda mengembangkan merek pribadi Anda sebagai inovator dinamis sambil memastikan bahwa pesan penting Anda didengar.

William Arruda adalah seorang pembicara utamasalah satu pendiri CareerBlast.TV dan co-pencipta Audit Kekuatan Merek Pribadi – kuis gratis yang membantu Anda mengukur kekuatan merek pribadi.