15 Cara Untuk (Dengan Anggun) Mengatakan Tidak Saat Bekerja

Jika Anda seorang manusia dengan pekerjaan, Anda pasti akan mengalami bagian waktu yang menyebalkan. Seringkali, itu dalam bentuk seseorang yang menginginkan waktu Anda tetapi tidak menawarkan imbalan apa pun. Dalam skenario ini, terserah Anda untuk menolak dengan anggun — dan tanpa rasa bersalah.

Sebagai ahli penyederhanaan kerja dengan beberapa buku dan kursus online, saya terus menguji pendekatan untuk membantu klien saya mengatakan “tidak” dengan niat sehingga mereka dapat mengatakan “ya” dengan tujuan. 15 opsi di bawah ini adalah frasa yang terbukti untuk menolak permintaan dengan tegas tanpa menyinggung orang yang menuntut waktu Anda.

· “Saya tidak bisa melakukannya tetapi biarkan saya melihat apakah saya dapat merekomendasikan orang lain.”

· “Seandainya saya bisa, tapi saya tidak mengambil proyek baru sekarang. ”

· “Sayangnya, saya tidak dapat membantu kali ini.”

· “Saya khawatir saya harus fokus pada proyek X sekarang.”

· “Kamu begitu baik memikirkanku, tapi aku tidak bisa membantu.”

· “Sayangnya, waktu saya sudah habis.”

· “Kalau saja saya punya klon!”

· “Saya tidak dapat mendedikasikan waktu yang saya perlukan untuk melakukannya.”

· “Saya akan mengerjakan proyek, jadi saya tidak dapat membantu.”

· “Saya merasa terhormat Anda bertanya, tetapi kali ini saya tidak dapat membantu.”

· “Saya berharap saya bisa membuat ini berhasil… tapi saya tidak bisa.”

· “Saya khawatir saya tidak dapat menyisihkan waktu yang diperlukan untuk ini.”

· “Sayangnya, saya tidak dapat menemukan bandwidth untuk ini.”

· “Saya ingin sekali, tapi saya tidak bisa.”

· “Ini adalah waktu di mana saya harus mengatakan tidak.”

Beberapa balasan ideal untuk percakapan langsung dan beberapa lebih baik dikomunikasikan melalui email atau Slack. Meskipun semuanya dirancang untuk mencegah perdebatan lebih lanjut, tidak semuanya cocok untuk semua orang. Putuskan frasa mana yang terasa alami bagi Anda dan pertahankan agar tetap praktis. Namun, jika Anda memegang peran kepemimpinan, pertimbangkan untuk berbagi semua lima belas opsi dengan tim Anda sehingga mereka dapat memilihnya sendiri.

Omong-omong, jika pemboros waktu adalah bos Anda, cobalah pendekatan yang disebut Ya jika. Ketika mereka meminta Anda untuk menangani sesuatu yang bandwidth-nya tidak Anda miliki, tanggapi dengan: “Ya… jika kami dapat menjeda Proyek Y atau mengambil sesuatu yang lain dari piring saya” atau “Ya… jika Anda dapat menarik data yang perlu dianalisis.”

Kumpulan frasa ini dirancang untuk membantu Anda menetapkan batasan yang tegas namun sopan di sekitar waktu Anda. Pertimbangkan untuk memasukkan satu atau dua frasa ke dalam ingatan agar selalu diingat saat Anda dipojokkan oleh rekan kerja, manajer, atau pemimpin senior. Karena pada akhirnya, satu-satunya penjaga waktu berharga Anda adalah Anda.